荣命哲在总结讲话中表示，本次“双代会”时间紧、任务重，又是换届年，程序多、要求严，希望各代表团精心组织、周密安排，广泛凝聚全校教职工的智慧和力量，更好地发挥教代会在学校民主管理和民主监督工作中的作用。

他就做好此次“双代会”筹备工作提出四点要求。

一是各二级单位党组织要高度重视此次“双代会”工作，充分认识会议的重要意义和重要使命，要按照教代会和工代会有关规定和条例，严明换届纪律，严格选举程序，认真组织做好本单位代表选举、工会换届和委员候选人提名推荐等工作，确保依法规范完成任务。

二是各单位做好本单位“双代会”代表的学习培训工作，主动学习教代会和工会的有关法律法规，提高代表的履职能力；积极组织代表撰写提案，为学校发展建言献策；组织好本代表团参会、分组讨论等各环节工作，确保高质量地完成大会各项任务。

三是各单位要做好“双代会”氛围的营造和宣传工作，组织引导本单位教职员工积极参与学校民主管理、共商学校改革发展大计。各代表团团长要在“双代会”后及时传达会议有关精神，将会议精神落实到具体工作中，转化为砥砺奋进的强大动力，为学校发展贡献智慧和力量。

四是校工会作为筹备工作小组办公室以及“双代会”的办事机构，要做好各项筹备协调工作，积极主动联系各分党委、各分会，做好指导和沟通工作，确保各单位代表选举、分会换届、委员推荐等工作依法依规按时完成，共同努力，把本次会议开成昂扬奋进、和谐团结、凝聚人心的大会。